SISTEM BASIS DATA

Data adalah fakta-fakta atau kejadian-kejadian yang terjadi yang dikumpulkan dan disimpan yang menunjukkan jumlah, tindakan atau suatu hal.

Informasi adalah data yang diorganisir, diatur, diolah dan diberi arti atau data yang berguna

1. BASIS DATA

Berikut beberapa pengertian Basis data yang dikemukakan oleh para ahli :

(Edhy Sutanta; 2004 hal 18) Basis data adalah kumpulan dari data-data yang saling terhubung yang disimpan secara bersama-sama secara independen pada suatu media dan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan/ditampilkan kembali

Basis data (Linda M; 2004 hal 1) Basis data adalah kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakai.

(Paryudi, 2005 hal 42) Basis data adalah kummpulan data yang berisi informasi untuk sebuah perusahaan dan menjalankan aktivitas atau proses bisnis suatu organisasi atau lebih yang saling berhubungan.

Jadi dapat disimpulkan basis data adalah kumpulan data-data yang lengkap dan saling terhubung dan menyimpan informasi pada suatu media.

2. SISTEM BASIS DATA

Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan. Sistem basis data merupakan lingkup yang lebih luas dari basis data. Sistem basis memuat sekumpulan basis data yang mungkin tidak ada hubungan satu sama lain tetapi secara keseluruhan mempunyai hubungan sebagai sebuah sistem dengan didukung oleh komponen lainnya.

Sehingga dapat disimpulkan sistem basis data adalah suatu system yang mengatur/mengelola sekumpulan informasi yang disimpan pada media penyimpanan komputer yang mempunyai hubungan pada suatu instansi sehingga mampu menyediakan informasi yang lengkap.

Data didalam organisasi merupakan sumber daya yang penting yang digunakan untuk kepentingan organisasi , sehingga penting untuk menyusun basis data yang baik dan benar agar mampu memenuhi kebutuhan akan informasi bagi para pemakai dan pengambil keptusan. Pemahaman yang komprehensif tentang basis data akan memberikan kerangka kerja, arah kerja, arah berpikir , bersikap dan bertindak secara obyektif dalam menghadapi perkembangan, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. TUJUAN BASIS DATA

James Martin (1975) dalam Edhy Sutanta(2004) (membedakan tujuan bais data menjadi 2 kelompok yaitu primer dan sekunder.



Tujuan primer adalah tujuan utama yang ingin dicapai dalam perancangan dan pengembangan basis data. Tujuan primer diantaranya :

Ø Data-data dalam basis data digunakan oleh banyak pemakai

Ø Menjaga investasi intelektual

Ø Penekanan biaya

Ø Menghilangkan proliferasi(terjadinya pengembangan system ganda)

Ø Unjuk kerja (performance)

Ø Kejelasan data yg tersedia untuk diakses

Ø Kemudahan pemakaian

Ø Fleksibilitas penggunaan

Ø Kebutuhan data dapat dipenuhi dengan cepat

Ø Perubahan yang mudah

Ø Akurasi dan konsistensi

Ø Privasi

Ø Keamanan

Ø Ketersediaan



Tujuan sekunder adalah tujuan tambahan yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan primer. Tujuan sekunder diantaranya :

Ø Independensi data secara fisik

Ø Independensi data secara logika

Ø Pengendalian/minimalisasi perangkapan data (redudancy data)

Ø Kecepatan akses

Ø Kecepatan pencarian

Ø Standarisasi data

Ø Tersedianya kamus data

Ø Interface pemrograman tingkat tinggi bahasa end user

Ø Pengendalian integritas

Ø Kecepatan pemulihan kembali dari kerusakan

Ø Kemampuan perubahan untuk penyesuaian

Ø Perancangan dan pengawasan alat-alat

Ø Pengorganisasian kembali (migrasi) data dapat dilakukan secara otomatis





4. KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SISTEM BASIS DATA

Keuntungan yang dapat diperoleh dari basis data antara lain :

Ø Mengurangi kerangkapan data

Ø Mencegah ketidakkonsistenan

Ø Keamanan data terjaga

Ø Integritas dapat dipertahankan

Ø Data dapat dipergunakan secara bersama-sama

Ø Menyediakan recovery

Ø Memudahkan penerapan standarisasi

Ø Data bersifat mandiri

Ø Keterpaduan data terjaga



5. KERUGIAN MENGGUNAKAN SISTEM BASIS DATA

Selain memiliki keuntungan yang banyak, basis data juga masih mempunyai kelemahan/kerugian, antara lain :

1. diperlukan tempat penyimpanan yang besar

2. diperlukan tenaga yang trampil dalam mengelola data

3. perangkat lunaknya mahal

4. kerusakan dapat mempengaruhi departemen yang terkait